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本会名称为河南省口腔医学会（Henan Stomatological Association，缩写为HSA）是由河南省内从事口腔医学科学技术工作的单位和个人自愿组成的全省性、学术性、非营利性的社会组织。是政府联系全省口腔医务工作者的纽带…
——河南省口腔医学会学会动态
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会员管理办法
发布时间：2018/9/25 16:30:25 浏览次数：次 来源：本站
河南省口腔医学会会员管理办法实施细则
在《河南省口腔医学会章程》的基础上制定本管理办法。
一、会员类别
按照《河南省口腔医学会章程》第三章第九条有关会员的要求，河南省口腔医学会由团体会员、个人会员组成。凡申请加入本学会，具备下列条件：
（一）承认本学会章程；
（二）自愿加入本学会；
（三）在本学会的业务、行业、学科领域内具有一定的影响的人都可以申请成为河南省口腔医学会会员。
1、团体会员
凡愿意参加本会活动，支持本会工作，与本会专业有关的具有一定数量科技人员的科研院、所，医疗卫生、医学教育、医技加工机构以及医药、设备器材生产经营单位，各地经民政部门批准依法成立的地方性学会，均可申请为本会团体会员。
2、个人会员
（1）获得口腔医学专业执业医师、助理执业医师、助理编辑、助教、实习研究员、口腔技师、工程师以上技术职务者。
（2）从事与口腔医学有关学科的工作，具备上述条件者。
（3）积极支持本会工作、从事与口腔医疗、预防、教学、科研有关机构的科技人员并符合第1项者。
（4）其他科学技术学会、协会或研究会的会员符合以上条件之一者，可以申请成为本会会员。
2、会员发展
（1）团体会员由单位法人代表向本会提出书面申请，经本会会员工作部审核批准。
（2）个人会员直接填写申请表，或通过河南省口腔医学网下载电子表格通过电子邮件向学会提出申请，由学会会员工作部审核批准。
特殊说明：
1、河南省口腔医学会的会长、副会长、秘书长、副秘书长、常务理事、理事必须是河南省口腔医学会会员。
2、河南省口腔医学会各专业委员会主任委员、副主任委员、常务委员、委员、学组成员必须是河南省口腔医学会会员。
办理团体会员入会手续流程：
1、网上申请：团体会员申请人可以直接在河南省口腔医学网站（http://www.henandent.com/）上下载填写申请表，以电子表格的方式发至会员工作部邮箱，实时提交会员申请。会员工作部将在7个工作日内进行资格审查通过后通知申请人（采用email、电话、短信等方式）。资格审查通过后申请人交纳会员费（邮局汇款、帐号汇款、网上支付等）后由会员工作部确认成为河南省口腔医学会团体会员。
2、得到、下载会员表格填写后通过邮寄方式递交会员申请：
邮寄地址： 河南省郑州市惠济区南阳路169号附10号河南省口腔医学会会员工作部。
会员工作部在收到申请表格后的7个工作日内对申请人进行资格审查，审查通过后通知申请人交纳会费。
3、会员工作部在收到会费后5个工作日之内将制作好的团体会员证书寄交申请人。
个人会员入会手续流程：
1、网上申请：会员申请人可以直接在河南省口腔医学网站上（http://www.henandent.com/）下载填写申请表，以电子表格的方式发至会员工作部邮箱，实时提交会员申请。会员工作部将在7个工作日内进行资格审查通过后确认成为河南省口腔医学会团体会员。
2、得到、下载会员表格填写后通过邮寄方式递交会员申请：邮寄地址同上。
3、会员工作部在收到个人会员申请表确认后5个工作日之内将制作好的会员证书寄交申请人。
4、参加各种相关会议现场填表成为会员：参加河南省口腔医学会相关学术会议可以直接现场申请加入河南省口腔医学会，参会代表只需在会议注册现场填写会员入会申请表，经工作人员现场审核资格后即可成为河南省口腔医学会正式会员。
三、会员管理
河南省口腔医学会会员工作部负责发展会员及会员管理工作。
（一）会费管理
会费收取周期为两年。会员工作部工作人员应根据会员计算机管理系统的提示，及时提醒会员按时交纳会费。财务部应按年度向理事会报告会费收缴使用情况。
（二）保证会员权益
1、会员工作部有责任为会员提供各种服务，保证会员应享有的权利；
2、信息部应及时将学会通讯等资料寄给会员，并在网上及时公布需要会员知道的相关信息；
3、会员可以在河南省口腔医学网上免费查阅下载有关资料；
4、会员可以自由参加会员代表大会，有权利在会员代表大会上发表自己的意见。
（三）各类会员的权利和义务
1、团体会员
1）权利
（1）派代表参加本会组织的国内外有关学术活动；
（2）取得本会有关学术资料；
（3）可申请本会技术咨询；
（4）可请求本会协助举办培训班及国内外学术研讨会。
2）义务
（1）遵守本会章程，执行学会决议及接受本会委托的工作；
（2）协助本会开展有关的学术活动和科普活动；
（3）反映本单位科技人员对本会的意见和要求；
（4）按期交纳会费及为本会发展募集资金。
2、个人会员
1）权利
（1）享有选举权和被选举权；
（2）享有对本会及专业委员会工作的建议权和监督权；
（3）优先参加本会及专业委员会举办的国内外有关学术活动和被选派出席有关的国际会议；
（4）优先参加本会及专业委员会举办的培训班及讲座；
（5）可以参加本会及专业委员会组织的优秀论文等评选及表彰活动；
（6）优先取得本会及专业委员会编印的专业期刊及有关学术资料；
（7）入会自愿、退会自由。
2）义务
（1）遵守本会章程；
（2）执行本会及专业委员会决议，完成本会及专业委员会委托的工作；
（3）参加本会及专业委员会组织的科学技术推广、科学普及和咨询活动；
（4）维护本会及专业委员会的合法权益；
（5）积极向学会反映情况，提供有关资料。
（四）会籍管理
1、各类会员证书及聘书由本会统一印发。
2、各类会员均可以退会，退会应提出书面申请，并交回会员证书。团体会员如在12个月内不按期交纳会费者，视为自动退会，收回会员证书。严重违反本会章程者，由学会予以除名，追回会员证或聘书。被剥夺公民权利者，其会籍自然取消。
本办法于河南省口腔医学会第一次会员代表大会通过后执行。